Nyt, kun puolet Suomesta on käytännössä pistetty kiinni kesälomien johdosta, voi kertailla vähän työasioita. Lähinnä Outlookin automaattivastausta työsähköposteihin. Näillä lyhyillä ohjeilla varmasti toimiston töhöinkin tietokoneenronklaaja saa (tai tässä vaiheessa kesää "toivottavasti sai") automaattisesti ilmoitettua, että ei kannata loman aikana turhia kysellä:
1. Klikkaa "Tiedosto" yläpalkista. Tiedän, erittäin epäloogisesti nimetty paikka. Ei todennäköisesti arvaisi täältä etsiä ilman Google-hakua.
2. Klikkaa "Automaattiset vastaukset", joka kuulostaa jo huomattavasti enemmän siltä, miltä kuuluukin.
3. Klikkaa täppää "Lähetä automaattiset vastaukset".
4. Jos ajattelit vielä tulla takaisin töihin, niin klikkaa täppää "Lähetä vain tällä aikavälillä", ja täydennä lomasi ajankohta niille varattuihin kohtiin.
5. Kopioi ja liitä "Oman organisaation sisällä"-välilehteen seuraava teksti:
"Hei,
Ei kiinnosta
T. Oma nimi tähän"
6. Klikkaa "Ok" tallentaaksesi muutokset.
Loman jälkeen voin sitten kertoa, kuinka automaattisen vastauksen saa pois päältä. Nyt ei kiinnosta.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti